يتم القبول بأن يأتي الطالب مباشرة إلى المركز للتسجيل فيه بعد استكمال جميع الأوراق المطلوبة منه
كما يشترط في الطالب الراغب بالتسجيل في نظام التعليم المفتوح:
أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية العامة السورية بفرعيها العلمي أو الأدبي أو ما يعادلها للانتساب إلى الاختصاصات التالية:
الإعلام في قسم الإعلام من كلية الآداب والعلوم الإنسانية بجامعة دمشق.
الترجمة في قسم اللغة الانكليزية من كلية الآداب والعلوم الإنسانية بجامعة دمشق.
يمنح الطالب بعد تسجيله وتسديد الرسوم المطلوبة منه وثيقة قيد يتقدم بها إلى شعبة التجنيد لتأجيله بموجبها سنة دراسية إذا كان مكلفاً بخدمة العلم وفق القوانين والأنظمة النافذة في وزارة الدفاع.
يتقدم الطالب المقبول للتسجيل لأول مرة بالأوراق الثبوتية المطلوبة التالية:
الوثيقة الأصلية للنجاح في شهادة الدراسة الثانوية و التي يمكن قبول صورة مصدقة عنها وتصدق الوثائق غير السورية من:
ـ وزارة الخارجية في الدولة التي صدرت
عنها
ـ سفارة الجمهورية العربية السورية في
تلك الدولة
ـ وزارة الخارجية في الجمهورية العربية السوريةفي
دمشق
ـ و ترفق ترجمة عن
الوثائق غير السورية إلى اللغة العربية مصدقة من وزارة العدل إذا كانت
باللغة الأجنبية.
صورة عن القيد في السجل المدني أو صورة عن البطاقة الشخصية( الهوية)للطلاب السوريين أو صورة عن جواز السفر لغير السوريين مصدقة من الموظف المختص في المركز
صورة شخصية عدد (10) قياس 4*6 ( يدون الطالب اسمه خلف كل منها)
طلب انتساب يلصق عليه الطابع القانوني.
مصنف سحاب طوله ( 30 سم) مع مغلف كبير توضع فيه أوراق التسجيل السابقة.
يملأ جدول تسجيل الرغبات ( المقررات) لاختيار المقررات التي يرغب التسجيل بها للفصل الدراسي ويؤخذ الجدول من مركز التسجيل.
يسدد المبلغ المتوجب عليه ويمنح البطاقة الجامعية التي تثبت تسجيله.
يستلم الطالب قسائم تسليم الكتب الجامعية وأشرطة الفيديو ويراجع الطالب الستودع لاستلام الكتب وأشرطة الفيديو الخاصة بالتعليم المفتوح من الكلية التي يتبع لها الاختصاص الذي اختاره.
يقدم الطالب في بداية كل فصل دراسي استمارة تبين المقررات التي يرغب التسجيل فيها ويسدد الرسوم المطلوبة ويستلم الكتب والأشرطة.
مدة الدراسة في كل اختصاص أربع سنوات وتنقسم السنة الدراسية إلى فصلين مدة كل منهما ستة عشر أسبوعاً.
يسمح للطالب أن يسجل على مقررات الفصل الثاني التي ليس لها متطلب سابق، إضافة إلى المقررات التي رسب فيها في الفصل الأول.
يسمح للطالب المنقول إلى سنة أعلى أن يسجل على جميع مقررات الفصل الأول من هذه السنة التي ليس لها متطلب سابق، إضافة إلى المقررات التي رسب فيها في السنة الأدنى.
الحد الأدنى لعدد المقررات المراد التسجيل عليها في الفصل الدراسي الواحد ثلاثة مقررات لجميع الاختصاصات.
يحق للطالب حضور اللقاءات الدورية مع أعضاء الهيئة التعليمية للإجابة عن الاستفسارات التي يطرحها ومناقشته في جوانب المقررات المختلفة، وتعقد هذه اللقاءات وفق برنامج يعلن عنه في مركز التعليم المفتوح في الجامعة على ألا يقل عدد اللقاءات الفصلية الدورية لكل مقرر في الفصل الواحد عن أربعة لقاءات.
يمكن للطالب استخدام قاعات المشاهدة والاستماع للاطلاع على ماتم في اللقاءات الدورية وذلك من خلال نظام العرض الجماعي والفردي.
يتم تحصيل الرسوم الجامعية وفق ما هو محدد في القرار الوزاري رقم 145/و تاريخ 6/8/2001 وتعديلاته:
من الطلاب السوريين ومن في حكمهم:
رسم تسجيل وقدره /100/ ل.س يسدد مرة واحدة عند التسجيل لأول مرة في نظام التعليم المفتوح.
رسم سنوي وقدره /200/ ل. س
رسم المقرر الواحد في الفصل الدراسي الواحد هو /3000/ ل.س ثلاثة آلاف ليرة سورية مقابل حصوله على الوسائل التعليمية للمقرر ( شريط فيديوـ كتب) والخدمات الجامعية.
رسم شهادة وقدره /300/ ل. س ويدفعه الطالب عند التسجيل في السنة النهائية.
رسم التقدم للامتحان التكميلي وقدره /200/ ل. س
رسم المصدقة البديلة عن الشهادة الأصلية المفقودة وقدره /500/ ل. س
من الطلاب العرب والأجانب:
رسم تسجيل وقدره /500/ دولار أمريكي يسدد لمرة واحدة عند التسجيل لأول مرة في نظام التعليم المفتوح.
رسم سنوي وقدره /200/ ل.س
رسم المقرر الواحد /150/ دولار أمريكي مائة وخمسون دولاراً أمريكياً مقابل حصوله على الوسائل التعليمية للمقرر ( شريط فيديو ـ كتب ) والخدمات الجامعية.
رسم شهادة وقدره/100/ دولار أمريكي يدفعه الطالب عند التسجيل في السنة النهائية.
رسم التقدم للامتحان التكميلي وقدره /200/ ل.س
رسم المصدقة البديلة عن الشهادة الأصلية المفقودة وقدره /500/ ل.س
يسدد الطالب الراسب في أي مقرر من المقررات التي اختارها وفي أي فصل دراسي وفي كل مرة ما يعادل نصف رسم المقرر الواحد وذلك لقاء الخدمات الجامعية