- تقدم المكتبة خدماتها لأعضاء الهيئة التدريسية وطلاب الدراسات العليا والطلاب وكافة العاملين في جامعة دمشق بالإضافة للباحثين والمحاضرين.
- يستفيد رواد المكتبة من خدمات المكتبة في الإعارة الداخلية لجميع محتوياتها من كتب ومراجع ودوريات عربية وأجنبية ورسائل جامعية ونشرات وتقارير وذلك خلال ساعات الدوام المقررة ، كما يستفيدون من قاعات المطالعة في ساعات الدوام المخصصة لها .
يستفيد رواد المكتبة المركزية من خدماتها في الإعارة الخارجية للكتب العربية والأجنبية وفق القواعد التالية:
- بالنسبة للطلاب : تعتمد الهوية الشخصية المدنية والعسكرية في نظام الإعارة الخارجية وذلك بعد اطلاع على الهوية الجامعية للتأكد أن الطالب جامعي أو طالب دراسات عليا . ويتم الاحتفاظ بالهوية الشخصية في قسم الإعارة لحين إعادة الكتاب المعار .
- بالنسبة لأعضاء الهيئة التدريسية : تعتمد الهوية الشخصية مع بيان قرار التعيين.
- لا يستفيد المحاضرون والأساتذة الزائرون والباحثون من خارج الجامعة من خدمات الإعارة الخارجية إلا بوجب كتاب رسمي من رئاسة الجامعة أو عمادة الكلية، يتضمن تعهد رسمي بالمحافظة على الكتاب ويحدد من خلاله عدد الكتب المسموح بها وهي كتابين على الأكثر .
- مدة الإعارة الخارجية :
- شهران لأعضاء الهيئة التدريسية تجدد عند الضرورة على أن لا يزيد عن ثلاثة كتب
- شهر واحد لطلاب الدراسات العليا والمعيدين تجدد عند الضرورة على أن لا يزيد عن ثلاثة كتب .
- خمسة عشر يوماً للطلاب تجدد عند الضرورة على أن لا يزيد عن ثلاثة كتب .
- تمنع منعاً باتاً الإعارة الخارجية بالنسبة للمعاجم والقواميس والموسوعات ودوائر المعارف والدوريات والكتب النادرة والمخطوطات والخرائط والكتب ذات النسخة الواحدة ومنشورات الأمم المتحدة ويكتفي بإعارتها إعارة داخلية فقط .
- على المستعير أن يتعهد ما استعاره من كتب في المدة المحددة للإعارة ، وبالشكل الذي تم تسليمها إليه ويعتبر مسؤولاً عن كل ما يلحق بالكتب المعارة من ضرر.
- يحرم الطلاب المتأخرون للمرة الأولى عن إعادة الكتب المعارة في المدة المحددة لمدة شهر واحد من الإعارة الخارجية وعند تكرار التأخير في إعادة الكتب تفرض بحقه غرامة بين 2-3 ل.س عن كل يوم تأخير وتنظيم الغرامات في إيصالات مالية تسدد إلى صندوق جامعة دمشق .
- يبلغ السيد مدير مكتبات جامعة دمشق السادة العمداء بأسماء المستعيرين المتأخرين من أعضاء الهيئة التدريسية لإعادة الكتب المعارة . وإذا لم يتحقق ذلك ترفع القوائم إلى رئاسة الجامعة ليصار إلى اتخاذ الإجراءات الكفيلة بإعادة الكتب الموجودة في حوزتهم ودفع غرامة التأخير المتوجبة عليهم .
- في حال فقدان الكتب المعارة إعارة خارجية أو تشويهها أو تمزيقها أو نقص في عدد صفحاتها يطلب من صاحب العلاقة بتقديم نسخ بديلة عنها تماثل النسخ المعارة من حيث ( الطبعة والناشر والورق ) . وإذا لم يتمكن من تقديم النسخ البديلة يغرم بإيصالات مالية إلى صندوق جامعة دمشق .
- لا تعتبر براءة الذمة صحيحة وسارية المفعول إلا إذا كانت صادرة عن مكتبة الكلية والمكتبة المركزية معاً .